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要使用Access 2016，首先确保已安装Microsoft Office 2016套件。启动程序后，点击“新建”创建空白数据库或选择模板快速构建。通过“创建”选项卡设计表结构，输入字段名称并设置数据类型（如文本、数字等）。利用“查询设计”编写SQL或图形化查询提取数据。“窗体”和“报表”功能可直观展示或打印数据。通过“外部数据”选项卡导入Excel等文件。按Ctrl+S保存数据库（.accdb格式），快捷键Alt+F4退出。注意定期备份文件以防损坏。
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